La semana pasada tuve una sesión con un director general que lleva 15 años liderando equipos.
Me dijo algo que me quedó grabado:
"Toni, salgo de cada reunión con la sensación de que hemos hablado mucho y decidido poco."
No es un caso aislado. Es el patrón que más veo en directivos con equipos brillantes y agendas imposibles.
El problema no es la reunión.
Es cómo se prepara, se ejecuta y se cierra.
Y la IA puede cambiar eso.
Pero no como la mayoría cree.
He desarrollado un método de tres fases que estoy usando con mis clientes para transformar sus reuniones en el lugar donde realmente se decide y se avanza.
Te lo comparto hoy, con las herramientas exactas para cada fase.
FASE 1: PREPARA → Diseña la reunión antes de entrar
→ Define el objetivo real: ¿qué tiene que pasar para que sea un éxito?
→ Describe a la IA el tipo de reunión y quién estará
→ Simula cómo puede ir y ensaya tu mensaje antes de abrir la puerta
Herramientas:
Claude → para reuniones complejas con mucho contexto
ChatGPT → para simular dinámicas y ensayar tu comunicación
FASE 2: EJECUTA → Graba sin interrumpir la dinámica
→ Activa la grabación antes de empezar
→ Foco total en las personas. La IA documenta mientras tú lideras
Herramientas:
Jamie → graba sin bots visibles, ideal para reuniones presenciales y virtuales
Fireflies.ai → se une automáticamente a Zoom, Teams o Meet
FASE 3: DECIDE → Convierte el transcript en acción real
→ Extrae decisiones, compromisos y responsables
→ Genera el resumen con fecha y seguimiento automático
Herramientas:
Fireflies.ai → detecta patrones a lo largo de múltiples reuniones
Notion AI → convierte el transcript en tareas dentro de tu sistema de trabajo
He documentado el método completo, paso a paso, con los enlaces a cada herramienta.
Lo puedes consultar aquí: VER LA METODOLOGÍA COMPLETA →
Guárdalo. La próxima reunión importante que tengas, ábrelo antes de entrar.
👉 Y ahora viene lo que quería contarte.
Llevo meses trabajando en algo que todavía no le he contado a nadie.
No es un curso.
No es una formación.
No es otro recurso descargable.
Es algo que el mercado todavía no ha visto.
Y que ningún líder está usando todavía.
Solo puedo decirte esto:
Va a cambiar la forma en que lideras tu tiempo, tu equipo y tus decisiones.
La semana que viene te cuento más.
✅ Si quieres ser el primero en saberlo cuando lo lance, responde a este email con una sola palabra: QUIERO
Te añado a la lista de acceso prioritario.
Nos leemos el domingo que viene.
Toni
P.D. Si tienes una reunión importante esta semana, aplica solo la Fase 1. Un solo cambio es suficiente para notar la diferencia.
